戸籍はどこまで集めればよいの？

相続手続きでは「戸籍を集めてください」と案内されることが多くあります。しかし、どこまで取得すればよいのか、どの種類の戸籍が必要なのかが分からず、戸惑われる方は少なくありません。 戸籍収集は相続の第一歩であり、相続人を確定するために欠かせない作業です。本記事では、戸籍をどこまで集めるのか、どのような種類があるのか、注意点や行政書士へ依頼するメリットまで詳しく解説します。

■ 出生から死亡まで必要な理由

相続手続きでは、被相続人（亡くなった方）の「出生から死亡までの連続した戸籍」を確認する必要があります。これは、法律上の相続人を正確に確定するためです。

● なぜ「連続した戸籍」が必要なのか

戸籍は、結婚・離婚・転籍・改製などのタイミングで新しいものが作成されます。そのため、1通だけでは家族関係をすべて把握できません。 例えば、 ・過去に認知した子がいる ・前婚の配偶者との間に子がいる ・養子縁組をしている など、現在の戸籍だけでは確認できない事実が存在することがあります。

相続人を誤って確定してしまうと、 ・遺産分割協議が無効になる ・手続きがやり直しになる ・相続人から責任を問われる といった重大なトラブルにつながります。

そのため、出生時点の戸籍から死亡時点の戸籍まで、一つも欠けることなく収集することが必須となります。

■ 除籍・改製原戸籍とは

戸籍を集める際に、「除籍謄本」「改製原戸籍」という名称を目にすることがあります。これらは相続手続きで非常に重要な戸籍です。

● 除籍謄本とは

除籍とは、その戸籍に記載されている全員が転籍・死亡・婚姻などにより、戸籍から抜けた状態を指します。 つまり、誰も在籍していない戸籍です。 古い家族関係を確認するために必要で、出生時点の戸籍が除籍になっていることは珍しくありません。

● 改製原戸籍とは

戸籍制度は時代とともに様式が変更されてきました。 代表的な改製は、 ・昭和32年の改製 ・平成6年の改製 などです。

改製原戸籍は、改製前の古い形式の戸籍で、現在の戸籍では確認できない情報が記載されています。 特に、 ・手書きの戸籍 ・家族全員が一つの戸籍に記載されている形式 など、相続人の確認に欠かせない情報が含まれています。

● 古い戸籍は読みづらい

手書きで記載されているため、 ・文字が判読しにくい ・旧字体が使われている ・欄外に重要な記載がある など、一般の方が読み解くのは容易ではありません。

行政書士は戸籍の読み解きに慣れているため、内容を正確に把握し、必要な戸籍が揃っているかを確認できます。

■ 本籍地が変わっている場合

戸籍は「本籍地」に保管されています。 そのため、被相続人が転籍している場合、複数の市区町村から戸籍を取り寄せる必要があります。

● 転籍とは

本籍地を変更することを「転籍」といいます。 例えば、 ・結婚を機に新しい本籍地を設定した ・引っ越しに合わせて本籍地を移した ・家族の事情で本籍地を変更した など、理由はさまざまです。

● 転籍が多いと収集が複雑に

本籍地が複数にわたる場合、 ・どの市区町村に請求すればよいか分からない ・古い戸籍がどこにあるか把握できない ・郵送請求の手間が増える といった負担が生じます。

特に、昭和・平成の改製をまたぐ場合、 「現在の戸籍 → 除籍 → 改製原戸籍」 というように、複数の種類を順番に取得する必要があります。

● 本籍地が不明な場合

被相続人の運転免許証や住民票には本籍地が記載されていません。 そのため、 ・本人の過去の書類 ・家族の記憶 ・役所での本籍地記載の住民票の取得 などを手掛かりに調べる必要があります。

行政書士は、戸籍の流れを推測しながら必要な本籍地を特定し、効率的に収集を進めることができます。

■ 行政書士へ依頼するメリット

戸籍収集は一見すると簡単な作業に思えますが、実際には多くの方が途中で困ってしまいます。行政書士へ依頼することで、次のようなメリットがあります。

● ① 必要な戸籍を漏れなく収集できる

行政書士は戸籍の構造や改製の歴史を理解しているため、 ・どの戸籍が必要か ・どの市区町村に請求すべきか ・どの順番で収集するか を正確に判断できます。

漏れがあると手続きが進まないため、専門家によるチェックは大きな安心につながります。

● ② 戸籍の内容を正確に読み解ける

古い戸籍は手書きで読みづらく、一般の方が誤読してしまうことがあります。 行政書士は、旧字体や欄外の記載も含めて正確に読み取り、相続人の確定を行います。

● ③ 郵送請求の手間を省ける

本籍地が遠方の場合、郵送での請求が必要です。 ・返信用封筒の準備 ・定額小為替の購入 ・必要書類の確認 など、慣れていない方には負担が大きい作業です。

行政書士に依頼すれば、これらの手続きをすべて代行できます。

● ④ 相続手続き全体の流れを整理できる

戸籍収集は相続のスタート地点です。 行政書士は、 ・遺産分割協議書の作成 ・金融機関手続きの案内 ・必要書類の整理 など、手続き全体を見通しながらサポートできます。

「何から始めればよいか分からない」という方にとって、伴走してくれる専門家の存在は大きな安心になります。

■ まとめ

戸籍収集は、相続手続きの中でも最も重要な作業の一つです。 被相続人の出生から死亡までの戸籍を漏れなく集めることで、相続人を正確に確定し、手続きを円滑に進めることができます。

しかし、 ・本籍地が複数ある ・古い戸籍が読みづらい ・どこまで集めればよいか分からない といった理由で、多くの方が戸籍収集に時間を要しています。

こやま行政書士事務所では、戸籍収集の代行から相続手続き全体のサポートまで、丁寧に対応しております。 不安な点があれば、どうぞお気軽にご相談ください。